Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

PROTECNO S.R.L. (in seguito “PROTECNO”), tutela la riservatezza dei dati personali dei soggetti trattati e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Sig. De Maio Giuseppe, nato a Palagianello (TA) il 29/09/1957 e residente a Padova, in Riv. S. Benedetti n.138, in qualità di Legale Rappresentante della ditta, come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016(“GDPR”), ed in particolare all’art.13, qui di seguito si forniscono all’utente (“Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali. 

SEZIONE I 

Chi siamo e quali dati trattiamo (art.13, 1°comma lett. a, art.15, lett. b GDPR) 

PROTECNO S.R.L., con sede a Limena (PD), Via Praimbole 17, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo info@protecnopd.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’interessato, quali:

 Categoria di dati  Esemplificazione delle tipologie di dati 
Dati anagrafici  nome, cognome, indirizzo fisico, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, partita IVA, indirizzo/i e-mail 
Dati bancari  IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito) 

 PROTECNO non richiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art.9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. 

Per ogni informazione o richiesta l’interessato potrà contattare l’indirizzo info@protecnopd.it nella persona responsabile dei dati personali, identificata nel titolare Sig. De Maio Giuseppe. Telefono 049/768866. 

SEZIONE II 

Per quali finalità ci occorrono i dati dell’interessato (art.13, I°comma GDPR) 

I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’interessato, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso PROTECNO rivende i dati personali dell’interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate. 

In particolare i dati dell’interessato saranno trattati per: 

A) L’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto 

Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene per dar corso alle attività aziendali consistenti nella registrazione dei dati anagrafici dell’interessato, ai fini della gestione delle sue richieste di informazioni e contatti e/o invio di materiale informativo, al fine di giungere alla composizione di un contratto di compravendita dei beni commercializzati dall’azienda. 

B) La gestione del rapporto contrattuale 

Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. 

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto commerciale contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge. 

C) Le attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (considerando 47 GDPR) 

Il titolare del trattamento, anche senza un esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’interessato non si opponga esplicitamente. 

D) Le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato 

I dati personali dell’interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l’interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo. 

Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità: 

Qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati; 

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III). 

E) La sicurezza informatica 

Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando art.49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari). 

I dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. 

Il Titolare informerà prontamente gli interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art.33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali. 

Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi di PROTECNO. 

F) La profilazione 

I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (quali analisi dei dati trasmessi e dei Servizi/Prodotti prescelti, proporre messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi) esclusivamente nel caso in cui l’interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’interessato al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III). 

G) La prevenzione delle frodi (considerando 47 e l’art.22 GDPR) 

  1. I. i dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art.9 GDPR) o giudiziari (Art.10 GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti, da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di Servizi/Prodotti; 
  2. II. i dati personali raccolti ai soli fini antifrode, a differenza dei dati necessari per la corretta esecuzione della prestazione richiesta, saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di controllo. 

H) La tutela dei minori 

I Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. 

Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti. 

Categorie di destinatari  Finalità 
Istituti di credito e di pagamento digitale, istituti bancari/postali  Gestione degli incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale 
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza  Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito 
Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo  Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale 
Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto  Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc. 

Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta. 

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso. 

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di PROTECNO ad effettuare trattamenti necessari a tale finalità. 

SEZIONE III

Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art.13, 2°comma, lett. e GDPR) 

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono. 

Che cosa succede nel caso in cui l’interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di Promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati? 

Nel caso in cui l’Interessato non presti il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto. 

Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste. 

Come trattiamo i dati dell’Interessato (art.32 GDPR)

Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. 

Dove trattiamo i dati dell’Interessato

I dati dell’interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE). 

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art.13, 2°comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. 

In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica come soggetto potenzialmente operante con l’azienda. 

Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’interessato per le quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati fino a tempo indeterminato, salvo revoca del consenso prestato. 

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a PROTECNO dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, PROTECNO non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. 

A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione). 

Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.), per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento. 

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. 

Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt.15-20 GDPR) 

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento quanto segue: 

A) La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 

  1. le finalità del trattamento; 
  2. le categorie dei dati personali in questione; 
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; 
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; 
  9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.

B) Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, semprechè tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi; 

C) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; 

D) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art.17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; 

E) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art.18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata; 

F) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; 

G) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. 

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@protecnopd.it. 

Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo. 

Come e quando l’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR) 

Per motivi relativi alla situazione particolare dell’interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo info@protecnopd.it. 

L’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richieste, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale. 

A chi può proporre reclamo l’interessato? (Art. 15 GDPR) 

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR. 

Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’interessato qualora necessario. 

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR) 

In relazione a quanto previsto dalla vigente normativa di settore, i dati personali di seguito riportati saranno conservati per il periodo indicato: 

Tipologia di dati  Durata 
Dati anagrafici e fiscali dell’interessato  10 (dieci) anni 

 

Limena, 01/07/2019 PROTECNO S.R.L.